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公关在国内已发展20多年,被越来越多的企业认同并加以运用。很多企业已经在内部设置公关部,来行使具体的职能。现阶段,组织内部设置公关机构主要有三种模式。
1、
部门隶属型
所谓隶属型就是公关机构隶属于组织的某个职能部门,其模式如图(一)所示。
副总经理
人事部门
财务部门
生产部门
经营部门
公关部
图(一)
具体附属于哪个部门,每个企业有不同的情况。一般来说,公关部附属于传播沟通的业务较集中的部门。比如:
(1)
归属于销售部门
在国内,很多企业领导人都认为:公关活动的最终目的是促进产品的销售,把公共关系看作一种协助销售的促销策略,强调它的促销功能。
最近笔者接触一日化企业,想尝试公关宣传,老总表示如果新闻稿和公关活动不能促进销量提升的话,以后不会采取这种宣传方式。他将公关的职能局限于商品的推销,突出了顾客关系,忽视了其他关系的公众对象(政府、股东、内部职工等)。
(2)
归属于广告或宣传部门
这种归属偏重于公共关系的宣传职能。对外将公共关系部门作为企业的发言人,配合广告、宣传树立企业的形象,作为广告、宣传的一种补充。对内承担了对职工进行宣传教育的职能,开展企业文化,确立企业精神。
这种归属重点突出了公关在传播推广方面的职能,而忽视了在分析公众、反馈信息、辅助决策和协调关系方面的职能。
笔者接触的一家电企业是宣传部统筹所有的宣传工作,下设四个科室,广告科(主管全国性媒体的硬广告投放,并审批各分公司地区性硬广告投放)、设计科(负责广告的设计制作)、信息科(负责搜集对手的信息和行业信息)、新闻中心(负责和媒体联系、发布公司信息)。分工比较明细,但公关的只能仅局限于联系媒体,发布信息。
(3)
归属于联络接待部门
很多组织的领导人对公关的理解,侧重于人际关系方面。很多企业把公关部门归归属于接待科,或把接待科改为公关部,而不改变它的职能。由于组织要于社会各类公众进行交流,日常的接待事务日益繁忙,需要有专门的人员或部门来处理,公关部应该承担这责任,理所当然。但将公关部门局限于交际应酬,就贬低了公关部门在组织中的地位。很多方面的职能不能得到履行,特别是遇到各类危机,企业将惊慌失措,遭受很大的损失。
(4)
归属于办公室
办公室(总经理办公室、行政办公室)是最接近行政领导的机构,是组织的管理中枢。这种归属便于最高领导的直接指挥,不过分偏重某一方面的功能,是一种比较灵活的又便于掌握的形式。但办公室的工作往往包罗万象,非常繁杂。如果组织的领导人和办公室主任的公共关系意识不强的话,工作繁忙时容易忽视公关工作,把它搁置一旁,行同虚设。
2、
部门并列型
即公关部门与组织的其它职能部门平行并列,处于同一层次,如图(二)所示
总经理
人事部
财务部
生产部
销售部
公关部
图(二)
与
上种类型相比较而言,此类型的公关机构在组织中的地位和权利比较高,反应公关职能在
在组织中的独立性和重要性。公关部门可直接参与最高层决策,有足够的权利去调动资源,协调企业的内、外部关系九游会J9官方网站。一般来说,大的集团才可能设置这样的公关机构,小企业,这种情况比较少。九游会·J9
3、高层领导直属型
即公关不隶属于哪一个二级机构,而是直属于组织的最高层领导,直接向最高决策层和管理层负责。如图(三)所示
总经理
副总经理
副总经理
公关部
图(三)
这种类型有很多特点,首先公关部在组织中有着很高的行政权利,具有较大的沟通权限,可以直接和最高行政长官沟通,并代表最高行政长官与其它部门进行沟通,直接介入决策,同时有着相当的独立性和自主权。
正如1978年国际公关协会发表的《墨西哥宣言》说得那样:公共关系是一门艺术和社会科学。它分析趋势、预测后果、向机构领导人提供意见,履行一系列有计划的行动,以服务于本机构和公众的共同利益。也就是说公关机构不仅仅是个执行部门,更多的是要参与决策,制定政策,为组织设定一系列的形象计划。这就要求公关要上升到企业战略的高度,公共关系的负责人介入高层,参与高层决策。
国内很多企业的领导根本没有认识到公共关系的重要性,最典型的就是近年来CEO丑闻的频发,给组织的形象造成了很大的打击九游会J9官方网站。为什么CEO丑闻不断爆发?其根本原因就是组织领导人对公共关系的漠视。
各类组织在设置公关工作机构的时候,必须根据自身的性质、特点、需要及规模等实际情况来具体考虑
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